AMIS^®school

AMIS^®school ist die seit Jahren bewährte Verwaltungslösung für Schulzeitkarten auf Kostenträgerseite. AMIS^®school ist in Zusammenarbeit mit Schulämtern/Kostenträgern aus mehreren Bundesländern entstanden und wird stetig weiterentwickelt. Seine besonderen Merkmale sind die Integration des jeweiligen Verbundtarifs sowie die direkte Export- Schnittstelle zu den Verkehrsträgern. Der Datenschutz wird durch Einhaltung der BDSG-Vorgaben gewährleistet.

Grundfunktionen:

• Schülerdaten- & Grundantragsverwaltung mit Wiedervorlagefunktion
• Individuelle Bescheiderteilung durch integrierten Berichtsgenerator
• Archivfunktion
• Umfangreiche Such- & Auswertungswerkzeuge
• Bestell- & Rückgabeverfahren
• Eigenanteils- & Sollstellungslösungen (mit Export zu HKR-Systemen)
• Erstattungslösungen mit bargeldlosem Zahlungsverkehr nach dem DtAus-Verfahren
• Automatisierter Schuljahreswechsel aller Schüler
• Umfangreiche Stammdatenverwaltung
• Integrierte Tarifinformationen

Grunddaten

AMIS^®school bietet eine umfassende Verwaltung von Grunddaten, die bei der täglichen Arbeit benötigt werden. Dazu zählen: Kostenträger, Verkehrsträger (Verkehrsbetriebe, Taxiunternehmen, etc.), Schulen / Schulformen, Kreditinstitute, Preiszeit-räume / Kartenzeiträume, Tarifinformationen, Gemeinden / Ortsteile und Bescheidtexte.

Schüler-/Elterndaten:

Alle personenbezogenen Daten des Schülers und der Erziehungsberechtigten können ausführlich erfasst werden. Neben den Standardfeldern für Anschrift, Telefon, Kontoverbindung, usw. wird ein eineindeutiges Aktenzeichen vergeben, dass den Schüler im System identifiziert. Änderungen werden als neue Version dieses Schülers aufgenommen, sodass Umzüge, Namensänderungen o. ä. nachvollzogen werden können.

Grundantrag:

Alle eingehenden Grundanträge werden mit den nötigen Informationen (besuchte Schule, Klasse, gefahrene Strecke, Schuljahr, …) erfasst und können anhand dieser durch den Sachbearbeiter entschieden werden. Je nach Bewilligung können Grundantragsbescheide zugewiesen und gedruckt werden. Die Verwaltung mehrerer Anträge erfolgt chronologisch ohne Überschneidungen. Schulwechsel oder sonstige Änderungen werden somit transparent mit allen notwendigen Informationen dargestellt.

Erstattung:

Für Erstattungslösungen können alle Kosten eingetragen und über den tatsächlichen Erstattungsbetrag entschieden werden. Die Buchung und Ausgabe von Zahlungen erfolgt entweder per Datenträgerausgabe oder per Schnittstelle an ein FIBU/Kassensystem. Außerdem lassen sich auch hier individuelle Bescheide für Benachrichtigungen drucken.

Bestellung/Rückgabe:

Bestellungen & Rückgaben für Verkehrsbetriebe werden, basierend auf den Grundanträgen, automatisch generiert und in Form von Drucklisten bzw. als Datenexport in den Formaten Excel, csv oder txt ausgegeben. Die Bestellungen bzw. Rückgaben können jederzeit über einen Verwaltungsbereich eingesehen und wenn nötig, rückgängig gemacht werden.

Bescheiderstellung:

AMIS^®school verfügt über eine Bescheiderstellung nach dem Baukastenprinzip. Einzelne Textbausteine können zu Vorlagen zusammengestellt werden und so individuell zugewiesen werden. Die Berichte können als Einzel- oder Massendruck ausgegeben werden. Separate Textverarbeitungsprogramme (wie z.B. MS Word) sind für den Druck nicht erforderlich.

Auswertungen:

Das System bietet eine integrierte Suchmaschine mit der beliebige Kriterien für die Suche nach Schülern angegeben werden können (z.B. nach Schulformen, Wohnorten, Schuljahren, Verkehrsbetrieben). In AMIS^®school lassen sich außerdem selbst definierte Auswertungen freischalten, die z. B. für die Berechnungen von Kosten für Erstattungen / Fahrkarten genutzt werden können.

Tarifänderung:

Durch die Einbindung einer Tarifmatrix (vom Verkehrsverbund zur Verfügung gestellt oder eigenverantwortlich gepflegt) ist das System AMIS^®school in der Lage auf Tarifänderungen jederzeit zu reagieren. Der aktuelle Tarif kann ohne Verlust der alten Preise nachgepflegt werden. Außerdem werden Preise, Preisstufen, Tarifzonen oder Verbindungen in den bestehenden Datensätzen der Schüler automatisch angepasst.

Rechteverwaltung:

AMIS^®school ermöglicht das Anlegen von Benutzerprofilen und Gruppen. Somit kann eine individuelle Rechtevergabe für die Sachbearbeiter gewährleistet werden.

Schuljahreswechsel:

Der automatisierte Schuljahreswechsel prüft alle Grundanträge auf weiteren Anspruch und reagiert entsprechend mit Abschluss des Antrags oder mit Verlängerung. Die Daten der vergangenen Schuljahre sind weiterhin einsehbar.

Aufgeteilte Beförderung:

Durch die Hinterlegung von Strecken und deren Zuordnung zu Beförderungsunternehmen, wird die Bestellung, Rückgabe und Abrechnung mit diesen transparent und auch im Nachhinein nachvollziehbar.

Datenimport/-export:

Der Datenimport und -export ist in AMIS^®school in allen gängigen Datenformaten (Excel, csv, txt) möglich. Außerdem ist ein verschlüsselter Datenaustausch mittels eines eigens entwickelten Datenformats möglich.