AMIS®7school|web
Das clevere Portal für die effiziente Ticketverwaltung im Schülerverkehr
- Web-Portal für Kostenträger, Schulen, Eltern und Schüler
- Anträge über das Web-Portal
- Berechtigungsnachweise als PDF-Formulare oder eingescannte Dokumente
- Änderungen auch durch Eltern/Schüler selbst möglich
- Berechtigungsprüfung, Bescheide und Erstattungen
Ob es um die Verwaltung von Schülerticketanträgen geht oder um die Erstellung von Bescheiden, die Bestellung bei Verkehrsunternehmen oder die Abwicklung des freigestellten Schülerverkehrs – mit AMIS®7school|web steht Ihnen ein Webportal zur Verfügung, das die effiziente und standardisierte Ticketverwaltung im Schülerverkehr sicherstellt. Dabei ist es egal, ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs arbeiten, Sie können jederzeit und an jedem Ort auf alle Daten und Funktionen zugreifen. Selbstverständlich sicher – durch die Verschlüsselung aller Zugänge. Alle anfallenden Dokumente können optional digital signiert sein. Die Ablage von Dokumenten erfolgt dabei im internen oder einem beliebigen externen Dokumentenmanagementsystem (DMS).
Nahtlose Integration aller Beteiligter
Eltern und Schüler haben die Möglichkeit Ihre Anträge direkt und digital beim Schulamt / Landratsamt einzureichen und dieses kann die bewilligten Schülertickets direkt digital beim Verkehrsunternehmen bestellen. Durch die vollständige Digitalisierung aller Prozesse und die Integration aller Beteiligter entsteht ein nahtloser Bestellprozess ohne Medienbrüche.
Digitalisierung und Optimierung des gesamten Bestellprozesses
Die vollständige Digitalisierung optimiert die Datenqualität und kann die Prozesskosten deutlich senken. Optimierte, vollständig digitale Workflows unterstützen Sie bei all Ihren Aufgaben, egal an welchem Ort. Dabei sind die dahinterliegenden Geschäftsprozesse umfassend konfigurierbar und werden so an Ihre Bedürfnisse angepasst. AMIS®7school|web unterstützt Sie an jeder Stelle optimal – sei es bei der Erstellung von Bescheiden, durch integrierte und interaktive Kartendarstellungen oder durch die vollständige Unterstützung des freigestellten Schülerverkehrs.
OZG-konforme Online-Portalzugänge für Eltern, Schüler und Schulen
Mit AMIS®7school|web stellt die vedisys®AG neben einem Webportal für Schulwegkostenträger auch OZG-konforme (Onlinezugangsgesetz) Portalzugänge für Eltern, Schüler und Schulen zur Verfügung. Eine Authentifizierung kann zusätzlich zu der Online-Ausweisfunktion des neuen Personalausweises auch per PostIdent (per Videochat oder AusweisApp2) erfolgen.
Antragsprüfung, Zusage / Ablehnung und Wiederspruch
Die Anträge können schon während des Antragsprozesses auf Anspruch geprüft werden. Falls notwendig können die Antragssteller Nachweisdokumente hochladen, welche im Dokumentenmanagement jederzeit für den Sachbearbeiter einsehbar, dem Schüler und Antrag zugeordnet werden.
Die Zusage oder Ablehnung erfolgt direkt einsehbar im Portal und per Email-Benachrichtigung. Widerspruchsansprüche können direkt und für beide Seiten nachvollziehbar digital im System erfolgen.
Freigestellter Schülerverkehr
Durch die Anbindung von AMIS®7school|individual stehen Ihnen alle erforderlichen Funktionen für die Planung und Abwicklung des freigestellten Schülerverkehrs zur Verfügung. Und das direkt aus AMIS®7school|web heraus, beispielsweise durch den automatischen Abgleich von Schülerdaten im Hintergrund, Beförderungskontrolle und bei Nutzung der Fahrerapp auch den aktuellen Beförderungsstand in Live. Lassen Sie automatisch innerhalb von Sekunden die optimalen Routen über interaktive Karten berechnen und optimieren Sie die Ausnutzung vorhandener Touren-Kapazitäten gemäß Ihrer Kriterien – schnell, kostensparend und auf Knopfdruck.
Webbasiertes Arbeiten im Browser, von überall erreichbar
Es muss für Schüler und Eltern einfach sein, Anträge in unterschiedlichen Sprachen abzugeben und die gesamte Familie zu verwalten.
AMIS®7school|web punktet mit hohem Wiedererkennungswert.
- Bewährte Oberflächen stehen in modernem, Best-Practice erprobtem Design zur Verfügung.
- Neue Elemente und Komponenten ergänzen die Softwarelösung voll integriert und machen das Arbeiten so einfach und modern wie möglich.
Interaktives Routing
- Basierend auf den Daten der Schülerakte
- Integration verschiedener Anbieter möglich
- Hinterlegung verschiedener Ebenen zur besseren Darstellung des Schulwegs
- Direktes Verändern der dargestellten Wegstrecke durch „Drag & Drop“
Digitalisierung und Integration der Verkehrsunternehmen
Schülerverkehr vollständig digitalisieren heißt Kommunikation zwischen allen Beteiligten optimieren.
- AMIS®7school|web redet über REST-Schnittstellen mit AMIS®7school|individual
- Informationen von Individualschülern werden an AMIS®7school|individual übergeben und stehen dem Verkehrsunternehmen zur Verfügung um Routenplanung und Abwicklung standardisiert abzuwickeln.
- Die Beförderungsdaten werden an AMIS®7school|web übergeben und sind Grundlage zur Rechnungskontrolle für den Kostenträger
- Der Fahrer ist jederzeit über den aktuellen Status seiner Fahrgäste informiert und kann auf Vorkommnisse richtig reagieren
- Eltern- und Schüler können integriert werden und stehen mit der Leitstelle in Kontakt.