AMIS^®7 – das Multichannel-Vertriebssystem

Unabhängig von der Art und der Herkunft werden alle Verkaufsdaten in einem einzigen zentralen Verkaufsdaten-Pool abgelegt. Dieser basiert auf einem allgemeingültigen Datenmodell, wodurch eine hohe Erweiterbarkeit und Wiederverwendbarkeit der Datenstrukturen und der hierauf basierenden Funktionen erreicht wird.

Vertriebstellen und Abrechnung

Ein Beispiel für die Kanäle über welche Verkaufsdaten in AMIS gelangen sind die verschiedenen Vertriebsstellenarten:
Kunden-/Service-Center bzw. Ladengeschäft, Verkäufer, Kontrollpersonal, Fahrer, Verkaufsgeräte (mobil, stationär), externe Vertriebspartner (Agenturen), Online-Shop, mobile Apps (Handy).

• Verwaltung jeder Vertriebsstelle als eigenes Kassenkonto
• Optionale Provisionsberechnung für externe Vertriebspartner (Agenturen). Unterstützung von fixen, prozentualen Provisionen und zusätzlichen Pauschalen.
• Vertriebsstelleneinzahlungen (z.B. Fahrer zahlt sein eingenommenes Bargeld ein) / Einzahlungen können manuell erfasst oder importiert werden / Schnittstellen zu Geldeinzahlmaschinen (Reis, ScanCoin).

Verkaufsdaten

Für Verkaufsdaten wird in AMIS^®7 der Begriff „Transaktionen“ verwendet, da diese neben Verkäufen auch Erstattungen umfassen. Transaktionen können aus externen Quellen importiert werden, automatisiert über Rechnungsläufe erzeugt werden, aus manuell erfassten Einzelverkäufen oder Rechnungen resultieren, oder manuell für Vertriebsstellen nacherfasst werden.

Jede Transaktion besitzt neben den üblichen Informationen zum betreffenden Produkt und Tarif auch Merkmale, welche die Herkunft der Daten beschreiben (Schnittstelle, Vorsystem, Verkaufsgerät/Verkäufer, Vertriebsstelle, Rechnungslauf, Vertrag, manuelle Erfassung) und optionale Zuordnungen zu verschiedenen Organisationseinheiten (z.B. Linie oder Haltestelle).

Beispiele für die Herkunft von Verkaufsdaten

• Manuelle Erfassung von Verkäufen (Rechnungsausgängen) oder Erstattungen.
• Beliebige externe Vorverkaufssysteme (z.B. externe Abo-Systeme)
• Online-Shop
• Kassensysteme
• Stationäre Verkaufsgeräte (Automaten)
• Mobile Verkaufsgeräte (z.B. Busdrucker oder Kontrollgeräte)

Import von Verkaufsdaten

Verkaufsdaten können aus den unterschiedlichsten Quellen importiert werden, wobei beliebige Ergänzungen und Änderungen in der Regel einfach umzusetzen sind.
Die Import-Schnittstellen sind flexibel parametrisierbar, wobei die Konfiguration über XML-Dateien erfolgt (Datenformat, Datenquellen, Feldstruktur, Feld- und Werte-Mapping). Als Datenquelle für die zu importierenden Daten können nicht nur Dateien in beliebigem Format dienen. Darüber hinaus sind prinzipiell beliebige andere Datenquellen möglich, wie z.B. Datenbanken.

Auswertungen und Einnahmemeldungen

Es sind jederzeit flexible Auswertungen möglich mit Unterstützung verschiedener Filtermöglichkeiten. So können z.B. Auswertungen nach beliebigen Zeiträumen/Stichtagen, Artikel, Verkäufern, Verkaufsgerät oder abzurechnende Vertriebsstelle erstellt werden. Im zentralen Report-Center können Auswertungen erstellt und angepasst werden.