VIA und AMIS®7school|web
Seit März bietet Ihnen eine Partnerschaft zwischen der vedisys® AG und STADT.LAND.NETZ eine vollständige Lösung zur Abwicklung aller Anforderungen im Schülerverkehr. Sie können dadurch die Vorteile beider Lösungen – Abonnement und freigestellter Schülerverkehr – optimal nutzen. Die Kombination beider Produkte ermöglicht den einfachen Zugang zu sämtlichen Anträgen und Daten aus AMIS®7school|web, das Schülerbeförderungsprogramm VIA bietet ein breites Spektrum an Funktionen im Rahmen der Routenplanung für den freien Schülerverkehr sowie der Unterstützung in der Berechtigungsprüfung in AMIS®7school|web.
Optimale Unterstützung in der Routenplanung
Als Planungswerkzeug für die Schülerbeförderung wird VIA bereits von einer Vielzahl an Landkreisen und kreisfreien Städten in ganz Deutschland eingesetzt. Dabei liegt der besondere Fokus von VIA auf einer deutlich effizienteren, kostengünstigeren und mitarbeiterfreundlicheren Arbeit in der Schülerbeförderung.
Eine Stärke von VIA ist die einfache und sehr flexible Routenplanung für die freigestellte Schülerbeförderung. Damit lassen sich nicht nur bereits bestehende Fahrten optimieren, sondern auch neue Fahrten von Grund auf optimal planen. Dabei werden unter anderem die vorhandenen Kapazitäten, Fahrzeiten und auch die individuellen Besonderheiten und Anforderungen eines jeden Schulkindes berücksichtigt wie z.B. Rollstühle oder Gehhilfen – was vorher Tage dauerte funktioniert nun in Minuten. Die Berechnung der tatsächlichen optimalen Route erfolgt automatisiert durch das Programm. Die Nutzer können aber auch die Abholreihenfolge vorgeben oder die Route durch Ziehen auf der Karte verändern.
Für die Arbeit im laufenden Schuljahr bietet VIA die Möglichkeit, freie Kapazitäten automatisch zu finden. Dabei werden alle bestehenden Fahrten mit freien Kapazitäten vom System bewertet und davon die geeignetste Fahrt für neue Schulkinder vorgeschlagen.
Breites Funktionsspektrum – geeignet für kleine Städte und große Landkreise
VIA bietet ein breites Funktionsspektrum rund um die Schülerbeförderung, das Ihnen in Ihrer Arbeit eine große Hilfe sein soll – so auch das Bieterportal. Hierüber können Sie die von VIA vorgeschlagenen Fahrten zur Ausschreibung veröffentlichen und von Ihren Verkehrsunternehmen vergleichbare Angebote einholen. Diese können wiederum mit dem in VIA integrierten Vergabemanager bewertet werden – so finden Sie schneller das wirtschaftlichste Angebot. VIA genießt das Vertrauen vieler Verwaltungsmitarbeiter in ganz Deutschland. Dabei ist es unerheblich, ob es sich dabei um eine kleine Stadt oder einen großen Landkreis handelt. Auch große Zweckverbände sind Nutzer von VIA.
Fallstudie: der Zweckverband Verkehrsverbund Mittelsachsen (ZVMS)
Als einer der größten Träger der Schülerbeförderung in Deutschland arbeitet der ZVMS nun schon seit vielen Jahren mit VIA. Das System unterstützt die Mitarbeiter bei der Bewältigung der anfallenden Aufgaben in der Planung, Organisation und Durchführung der Schülerverkehre. Der ZVMS ist Aufgabenträger für die geförderte Schülerbeförderung auf dem Gebiet der Landkreise Mittelsachsen und Zwickau sowie dem Erzgebirgskreis, mit Sitz in der Stadt Chemnitz.
Jährlich werden in den Büros des ZVMS 45.000 Anträge auf Schülerbeförderung zu 450 Schulen des Zuständigkeitsbereiches bearbeitet. 5.000 Schüler werden durch 170 Unternehmen unterschiedlicher Größe mit Fahrzeugen des freigestellten Schülerverkehrs befördert. Die Zuständigkeit erstreckt sich über die Planung der Touren, die europaweite Ausschreibung und die komplette Vertragsgestaltung, bis zur Kontrolle der vertraglichen Leistung.
„Das VIA-Schülerbeförderungsprogramm ist in der täglichen Praxis eine unersetzliche Hilfe. Die komplexe Bearbeitung von der Planung, Ausschreibung bis zur Rechnungsabwicklung gewährleistet die Effizienz und Stabilität für eine zuverlässige Schülerbeförderung. Die im Unternehmen vorhandene fachliche Kompetenz in allen Fragen der Schülerbeförderung sichert ein hohes Maß an Verständnis für Anliegen und Aufgaben des Verbandes und eine sachgerechte Umsetzung im Programm. Auf dieser Basis ist Stadt.Land.Netz ein für die Zukunft wichtiger Partner für die Realisierung der anstehenden Aufgaben.“ (Dr. Neuhaus – Geschäftsführer des Zweckverband Verkehrsverbund Mittelsachsen)
Autor: Marcus A. Dawidjan –Geschäftsführer von Stadt.Land.Netz