AMIS^®7 Stammdaten

Der abstrakte Aufbau der Stammdaten in AMIS^®7 ermöglicht es, den Fokus auf verschiedene Gruppen von Objekten und deren Verknüpfungen zu legen. Beispiele dafür sind das Kunden- und Vertriebsstellencenter bei welchem der Fokus jeweils auf Kunden und alle damit verknüpften Objekte, wie Abo-Verträge und Dokumente und auf Vertriebsstellen mit allen verknüpften Objekten gelegt ist.

Änderungshistorie

Änderungen an verschiedenen Stammdaten werden revisionssicher und nachvollziehbar protokolliert und können in einer Änderungshistorie eingesehen werden. Hierüber ist jederzeit ein Vorher/Nachher-Vergleich möglich.

Zweistufiger Prozess

Optional können solche Änderungen auch als zweistufiger Prozess durchgeführt werden, indem nach der Erfassung einer Änderung diese noch explizit bestätigt werden muss. Erst durch diese Bestätigung wird eine Änderung wirksam. Dies kann getrennt für jede Art von Änderung konfiguriert werden.
Ein Anwendungsfall hierfür wäre die massenhafte Vorerfassung von Abo-Verträgen, die vor einer Freigabe erst noch von einem anderen Mitarbeiter geprüft und bestätigt werden müssen.

Terminierte Änderungen

Änderungen können auch optional mit einem Fälligkeitsdatum (Termin) erfasst werden. Wird das Fälligkeitsdatum erreicht, wird diese Änderung automatisch vom System angewendet. Ein Anwendungsbeispiel hierfür ist die Erfassung einer zukünftigen Änderung der Anschrift oder Bankverbindung eines Kunden.