Abonnementverwaltung
Die Ticket und Abo-Verwaltung ist der zentrale Bereich von AMIS®7 für alle verkaufbaren Fahrkarten im ÖPNV. Die Bewertung herkömmlicher Papier-Fahrscheine oder Fahrkarten aus Plastik (Siehe Modul eTicket hier), stehen auch im neuen System zur Verfügung. AMIS®7 ist Multi-Tariffähig, d.h. Sie können beliebig viele Tarife gleichzeitig in Ihrem System verwalten und zuordnen. Egal welche und wie viele Verbünde Sie durchfahren, Sie können immer den richtigen Tarif zum gewählten Ticket zuordnen.
Wesentliche Merkmale von Abonnementverträgen
Großkundenverträge
Ein Großkundenvertrag definiert die Rahmenbedingungen für Großkunden und fasst alle betreffenden Abonnementverträge zusammen. Einem Großkundenvertrag können beliebig viele Abonnementverträge zugeordnet sein. Den Abonnementverträgen im Großkundenbereich können wiederum auch beliebig viele Abonnements zugeordnet sein. Je nach betreffendem Großkunden-Vertragsmodell sind hier beliebige Kombinationen möglich.
Abonnement-Erfassung
Die Erfassung eines neuen Abonnementvertrages oder Abonnements erfolgt über einen komfortablen Assistenten mit Kunden-, Produkt- und Tarifsuche. Hierüber können alle Vertrags- und Abonnementdaten vollständig erfasst werden.
Ein neuer Abonnementvertrag wird zunächst immer im Status „Neu“ erzeugt. Erst durch die Aktivierung erhält der Vertrag seine Vertragsnummer, die zugehörigen Produktionsaufträge werden erzeugt und der Vertrag wird fortan vom Rechnungslauf berücksichtigt. Während der Erfassung eines neuen Vertrages über den Assistenten kann optional angegeben werden, dass der Vertrag direkt automatisch aktiviert und optional auch direkt produziert wird.
Über eine manuelle nachträgliche Vertragsaktivierung kann die Erfassung auch als 2-stufiger Prozess umgesetzt werden. Dies bedeutet, dass ein neuer Vertrag zunächst im Status „Neu“ verbleibt (keine automatische Aktivierung) und anschließend explizit manuell aktiviert werden muss. Ein Anwendungsfall hierfür wäre beispielsweise die Vorerfassung von neuen Verträgen, die erst noch durch einen Sachbearbeiter geprüft werden sollen, bevor diese freigegeben werden.